Relatório montado à mão
Duas pessoas exportam, colam e conferem. Todo mês, o mesmo trabalho, com o mesmo risco de erro.
R$ 6.400
A margem caiu em março. A empresa soube em maio.
Para ter um número gerencial, alguém monta planilha. Quando ela fica pronta, o número já virou história.
Painel do gestor
atualizado agoraReceita do mês
R$ 1,42 mi
+6,1% vs. abril
Margem
18,4%
faixa: 19% a 22%
janfevmarabrmaijun
Alertamargem abaixo da faixa em Bebidashoje 09h12
O aviso chega no dia, no WhatsApp de quem decide.
- 22 h
- por mês de gente montando à mão o relatório que o sistema monta sozinho
- 45 dias
- entre o fato acontecer e a decisão chegar na mesa
- 1 número
- por indicador, igual para o comercial, o financeiro e o estoque
01A cena
Todo mês, duas pessoas gastam três dias para descrever o que já passou.
Exportar, colar, conferir, corrigir divergência. Quando o relatório fica pronto, o mês virou. E se dois setores exportarem em dias diferentes, os números não batem — então a reunião começa reconciliando planilha.
Do fato à decisão45 dias
dia 1A margem cai
dia 30Fechamento do mês
dia 38Planilha montada à mão
dia 45Reunião e correção
depoisAlerta no mesmo dia
- o que a operação vive
- espera e trabalho manual
- onde a solução entra
44 dias de atraso entre o fato e a correção.
02O extrato
Quatro linhas do custo de não saber.
Números medidos em uma empresa com duas unidades, ERP implantado e relatório mensal manual.
Números que não batem
Comercial, financeiro e estoque mostram três versões do mesmo mês, e a reunião vira reconciliação.
R$ 3.700
Problema descoberto tarde
A queda de margem só aparece no fechamento seguinte, quando o trimestre já foi.
R$ 9.200
Decisão por intuição
Sem número na mesa, ganha a opinião mais alta da reunião — e ninguém confere se deu certo.
sem preço
Por mês
Vazamento total da gestão
Se o dado de origem estiver desorganizado, isso aparece no diagnóstico com prazo e preço.Fazer essa conta na minha operação
03O que construímos
Três telas para o número chegar antes da decisão.
Sem projeto de BI de seis meses. O primeiro painel entra na primeira semana e evolui com o uso.
Visão do dono
hojeReceita
R$ 48,2 mil
Margem
19,1%
Giro do estoque4,2×
Carteira ativa184
Nada precisa ser exportado.
01
Painel executivo em tempo real
Os indicadores que importam para você, atualizados sozinhos, no celular e na tela da sala.
- Receita, margem, giro e carteira
- Recorte por unidade, produto e vendedor
- Nada precisa ser exportado
Entrega: A reunião começa com todo mundo no mesmo número.
Alertas de hoje
2 abertosMargem em Bebidas18,4% · faixa 19%
Ruptura em 3 itens Acobre 4 dias
Prazo médio de recebimentovoltou à faixa
Cada desvio guarda o histórico do que foi feito.
02
Alertas de indicador
O sistema avisa quando o número sai da faixa — no dia, não no fechamento do mês.
- Faixa definida por você, indicador por indicador
- Aviso no WhatsApp de quem decide
- Histórico de cada desvio
Entrega: O problema chega antes do prejuízo.
Previsão de demanda
próximos 30 diasCompra sugeridaR$ 62 mil
Ruptura evitada9 itens A
03
Análise preditiva
Demanda, ruptura e risco de perda de cliente calculados sobre o seu próprio histórico.
- Previsão por item e por período
- Cenários simples de comparar
- Recomendação sempre com o número atrás
Entrega: Decisão baseada no que vem, não no que passou.
Arraste para o lado · três soluções
04A prova
3 dias → 4 spara o número
do fechamento manual ao painel aberto no celular — as 22 horas por mês de consolidação voltaram para a operação.
- Antes
- Relatório gerencial pronto no dia 8 do mês seguinte, e ainda divergente.
- Depois
- Indicador aberto a qualquer hora, com alerta no dia em que sai da faixa.
Atraso da informação
6 mesesM1M2M3M4M5M6
Horas de consolidação22 h → 0
Versões do mesmo número3 → 1
Atraso da informação4 s
Todo mês chega o relatório com o número. Se parar de melhorar, eu vejo antes de perguntar.
Números e depoimentos ilustrativos de operações típicas, enquanto os casos reais não são liberados para divulgação.
05Como entra na operação
Do diagnóstico ao painel no ar
O método é o mesmo em qualquer operação — o setor muda as perguntas, não o processo.
Fase 01 · 60 a 90 min
Diagnóstico
Levantamos que decisões você toma, com que número e com quanto atraso.
Fase 02 · 3 a 5 dias
Proposta
Quais indicadores entram primeiro, quanto custa e em quantos meses se paga.
Fase 03 · 1 a 3 semanas
Implementação
Conexão das fontes, acerto do que estiver divergente e painel no ar com histórico.
Fase 04 · contínuo
Evolução
Novos indicadores conforme a operação amadurece, com revisão mensal do que é usado.
Indicador que ninguém abre sai do painel. O que fica é o que muda decisão.
Começar pelo diagnóstico06Perguntas diretas
O que perguntam antes de marcar
É o caso mais comum. Organizar a origem é parte do trabalho e aparece no diagnóstico com prazo e preço, não como surpresa no meio do projeto.
Não. O painel é feito para o dono e o gerente lerem em trinta segundos. Quem quiser aprofundar tem o detalhe atrás de cada número.
Onde ela ganha do humano: prever demanda, achar padrão em histórico grande e escrever o resumo do mês. A leitura do negócio continua sendo sua.
Se ele já responde suas perguntas, ótimo — trabalhamos em cima dele. O problema quase nunca é a ferramenta, é o dado de origem e a falta de alerta.
As outras cinco áreas
Quase toda empresa perde em pelo menos duas delas.
Consultoria gratuita
Quanto custa saber do problema dois meses depois?
Em 60 a 90 minutos você sai com esse número calculado e com os indicadores que precisam entrar primeiro.
Agendar diagnóstico gratuito60 a 90 minutos. Presencial ou online.
- Sem custo
- A consultoria é gratuita e não vira proposta automática.
- Sem projeto de seis meses
- O primeiro painel entra na primeira semana de implementação.
- Com número na mão
- Você sai com o extrato das perdas calculadas e priorizadas.