Kivfy

Consultoria e implementação de tecnologia para negócios

Mapeamos onde seu negócio perde dinheiro e construímos a tecnologia que resolve

Soluções flexíveis para cada modelo de negócio

Vendas, atendimento, operação, estoque, equipe, marketing. Implementamos sistemas inteligentes em qualquer área que esteja custando dinheiro e vendas à sua empresa

Profissional usando soluções Kivfy

Operações que já mapeamos

Varejo
Supermercados
E-commerce
Indústria
Distribuição e atacado
Logística e transporte
Agronegócio
Serviços profissionais
Contabilidade e advocacia
Construção civil
Imobiliário
Clínicas e consultórios
Academias e bem-estar
Escolas e cursos
Restaurantes e delivery
Materiais de construção
Farmácias e drogarias
Moda e calçados
Pet e agropecuária
Autopeças
Embalagens e insumos
Franquias e redes
Agências e estúdios
Assistência técnica
Condomínios
Odontologia
Estética e beleza
Laboratórios
Cursos livres e idiomas
Autoescolas
Padarias e confeitarias
Bares e casas noturnas
Startups e SaaS

A diferença

Quatro coisas que quase nenhum fornecedor de tecnologia faz.

Quem te escuta é quem constrói.

A mesma pessoa que entra na sua operação, entende o gargalo e monta a conta é a que escreve o sistema. Não existe passagem de bastão, então nada se perde nela.

Padrão do mercadoVocê fala com o comercial. Quem constrói nunca ouviu a sua operação.

prejuízo/mêsinvestimento

O preço nasce do prejuízo medido.

Antes de falar de valor, medimos quanto o problema custa por mês. O investimento é uma fração desse número — e você vê os dois lado a lado antes de decidir.

Padrão do mercadoOrçamento por hora, escopo que infla no meio do caminho.

Seus dados nunca ficam presos.

Você contrata a licença de uso, como em qualquer software — e seus dados saem com você em formato aberto, sem multa e sem carência. Ficamos pelo resultado medido todo mês, não pela dificuldade de sair.

Padrão do mercadoFidelidade em contrato, dados retidos e migração mais cara que o sistema.

A tecnologia entra depois do problema.

Não temos um sistema à espera de cliente. Primeiro o gargalo aparece com número em cima; só então decidimos o que construir — e se a resposta for uma planilha melhor, é isso que dizemos.

Padrão do mercadoChega com o produto pronto e procura onde encaixar.

Nenhuma das quatro custa nada para você conferir: todas aparecem já na primeira conversa.

Marcar a conversa

O método

Do primeiro contato ao sistema rodando

FASE 01 · 60 A 90 MINUTOS

Diagnóstico

Entramos na sua operação e transformamos cada perda em R$ por mês. A conversa é gratuita e quem fala a maior parte do tempo é você.

Relatório com as perdas calculadas e priorizadas

Perdas por mês

Sua operação
Pedido digitado à mãoR$ 6.400
Cliente sem recompraR$ 11.200
Ruptura de estoqueR$ 4.900
Orçamento sem respostaR$ 3.100
Vazamento totalR$ 25.600

Cada linha entra no relatório já priorizada por valor.

FASE 02 · 3 A 5 DIAS

Proposta

O que vamos construir, quanto custa e em quantos meses o investimento se paga. Com a conta aberta, para você conferir linha por linha.

Proposta com ROI e payback calculados

Proposta

Revisão 1
ImplementaçãoR$ 18.000
Recuperado por mêsR$ 19.400
Investimento se paga em2,1 meses
Primeiro ano

A conta fica aberta: você confere linha por linha antes de decidir.

FASE 03 · 1 A 4 SEMANAS

Implementação

Construção, integração com o que você já usa e treinamento da equipe. Toda semana existe uma demonstração funcional para você aprovar.

Solução em produção e equipe treinada

Implantação

Semana 2 de 4
Portal de pedidosem produção
Integração com o ERPesta semana
Painel do gestorpróxima

Toda sexta existe uma demonstração funcional para você aprovar.

FASE 04 · CONTÍNUO

Evolução

Suporte, relatório mensal de resultado e as próximas oportunidades da operação. O número continua sendo medido depois da entrega.

Acompanhamento com número, mês a mês

Recuperado por mês

Depois da entrega
M1M2M3M4M5M6
Mês 6R$ 22.800
01 Diagnóstico
02 Proposta
03 Implementação
04 Evolução

A consultoria gratuita

A conversa que mostra o número

Uma reunião de 60 a 90 minutos com quem decide. Sem apresentação de vendas e sem custo.

01Você fala

Você fala. A gente pergunta.

Comercial, operação, equipe e dados — mapeados na sua linguagem, não na nossa.

A dor que o dono descobre sozinho vale dez vezes mais.

Do que a apontada por um fornecedor. Por isso não levamos apresentação: levamos perguntas sobre como a venda entra, quem digita e o que a equipe faz duas vezes.

Roteiro da conversa

4 frentes
Comercialcomo a venda entra hoje
Operaçãoo que é feito duas vezes
Equipeonde o dia trava
Dadosqual número ninguém tem

Você valida cada conta na hora, linha por linha.

Nenhuma estimativa nossa entra no relatório sem você conferir a conta enquanto ela é feita — com os seus números, não com média de mercado.

A conta, feita na sua frente

ao vivo
Atendimento fora do horário22 contatos/mêsR$ 1.850
Retrabalho de digitação2 h/diaR$ 2.400
Estoque parado110 itensR$ 3.600
Soma validada por vocêR$ 7.850

Valores de exemplo. Os seus saem da conversa, conferidos por você.

Decidir fica simples quando a ordem está na mesa.

A primeira da fila é a que custa mais e resolve mais rápido. As outras esperam a vez — ou ficam de fora, se não pagarem o próprio custo.

As três prioridades

por impacto
01Estoque parado2 semanas
02Retrabalho de digitação3 semanas
03Atendimento fora do horário4 semanas

O relatório é seu, mesmo que a gente nunca mais se fale.

Serve para decidir com a Kivfy, com outro fornecedor ou com a equipe interna. É assim que uma conversa gratuita se sustenta.

Entregas da conversa

no mesmo dia
O relatório com cada perda calculada em R$ por mês
A conta aberta, do jeito que ela foi feita
As três prioridades, na ordem de impacto
Um próximo passo definido, com data

Sem custo e sem compromisso.

E se não tiver nada para resolver?

A gente fala. Se a tecnologia não resolve o seu problema, ou se o problema não é grande o bastante para justificar o investimento, você sai da conversa sabendo disso. Sem proposta.

Agendar diagnóstico gratuitoLeva 60 a 90 minutos. Presencial ou online.

Venda mais com menos

Sua equipe gasta mais tempo em tarefa administrativa do que vendendo. Automatizamos o que não precisa de humano e liberamos o time para gerar receita.

Saiba mais>
Sacola de compras representando mais vendas

Marketing no alvo certo

Você gasta em marketing sem saber o que realmente traz cliente. Consolidamos seus dados e mostramos o que funciona e o que desperdiça.

Saiba mais>
Esfera representando marketing de precisão

Operacional automatizado

Seus processos travam quando algo muda. Implementamos o sistema que mantém tudo rodando independente de quem está presente

Saiba mais>
Fluxo de automação operacional

Dados inteligentes

Você leva tempo para tomar uma decisão, pois precisa analisar inúmeros relatórios. Entregamos os dados que precisa com visibilidade em tempo real

Saiba mais>
Visualização de dados inteligentes

Estoque do jeito certo

Você descobre o que falta quando já é tarde demais. Criamos um controle que prevê a demanda e elimina ruptura e excesso antes de custar dinheiro

Saiba mais>
Caixa de produto representando controle de estoque

IA de ponta a ponta

Você resolve o mesmo problema e perde oportunidades todo mês. Implementamos IA que identifica padrões, antecipa e elimina o problema

Saiba mais>
Ícones representando IA integrada de ponta a ponta

Consultoria gratuita, solução construída, resultado entregue

Cada projeto começa com um diagnóstico sem custo. Entendemos sua operação, quantificamos o problema em valor e oportunidades perdidas e desenhamos a solução certa para seu negócio

Galáxia representando inovação e tecnologia

Para quem

A solução é desenhada para a sua operação.

Cada setor abre com a dor mais comum e o que costumamos construir para ela. Se o seu não estiver aqui, o caminho é o mesmo: entendemos como você trabalha e construímos para a sua realidade.

33 de 33 setores

Arraste para o lado — ou use as setas — para ver todos de cada grupo

Comércio

Varejo

Cada loja compra por conta própria.

Previsão de demanda por unidade, alerta de ruptura e um painel único de vendas e margem.

Supermercados

Perecível vence sem ninguém avisar.

Controle de validade, sugestão de compra por giro e acompanhamento de perda por seção.

E-commerce

O carrinho é abandonado e ninguém volta a falar.

Recuperação automática por WhatsApp, integração de estoque e visão real de margem por pedido.

Materiais de construção

O orçamento dado no balcão morre sem retorno.

Fila de orçamentos com retorno automático, estoque por depósito e venda casada sugerida.

Farmácias e drogarias

Vencimento e falta convivem na mesma gôndola.

Giro por item com alerta de validade, compra sugerida e comparação entre lojas.

Moda e calçados

A grade encalha numa loja e falta na outra.

Transferência sugerida entre lojas, curva por tamanho e liquidação no momento certo.

Pet e agropecuária

A recompra de ração não tem data marcada.

Ciclo de recompra por cliente, lembrete automático e assinatura com entrega programada.

Cadeia

Indústria

O apontamento chega ao escritório dias depois.

Registro no ponto de produção, ordem de serviço digital e eficiência atualizada no mesmo dia.

Distribuição e atacado

A carteira só é revisada quando o cliente já parou.

Portal de pedidos com histórico e sugestão automática, mais alerta de queda de recompra.

Logística e transporte

O cliente liga para saber onde está a entrega.

Rastreio compartilhado, roteirização com custo por rota e aviso automático de ocorrência.

Agronegócio

Custo por safra só fecha no fim do ciclo.

Apontamento de campo, custo por talhão em tempo real e previsão de insumo por período.

Autopeças

O balcão perde a venda por não achar a peça.

Busca por aplicação do veículo, estoque cruzado com fornecedor e cotação em minutos.

Embalagens e insumos

O pedido recorrente depende de alguém lembrar.

Reposição programada por consumo, portal de recompra e alerta de queda no volume.

Serviços

Serviços profissionais

O contato entra fora do horário e ninguém responde.

Atendimento com IA em segundos, triagem por assunto e proposta enviada sem trabalho manual.

Contabilidade e advocacia

A equipe gasta o dia conferindo documento.

Leitura automática de documento, prazo controlado por processo e portal do cliente.

Construção civil

O diário de obra vira retrabalho no escritório.

Apontamento por voz e foto no campo, medição por etapa e painel de avanço físico-financeiro.

Imobiliário

O lead esfria antes de alguém retornar.

Qualificação automática do contato, agenda de visita integrada e acompanhamento por corretor.

Franquias e redes

O padrão da rede se perde unidade a unidade.

Painel comparativo por unidade, checklist digital de operação e ranking de conformidade.

Agências e estúdios

O retrabalho come a margem do projeto.

Horas por projeto em tempo real, aprovação do cliente no fluxo e margem antes do fim.

Assistência técnica

A ordem de serviço fica dias parada por peça.

Status da OS visível para o cliente, peça reservada na abertura e agenda do técnico.

Condomínios

O chamado do morador se perde no WhatsApp.

Central de chamados com prazo, manutenção programada e inadimplência acompanhada.

Startups e SaaS

O churn aparece no uso semanas antes — e ninguém vê.

Radar de risco por conta, cobrança que se recupera sozinha e MRR conciliado sem planilha.

Saúde

Clínicas e consultórios

A agenda tem furo e a falta aparece no dia.

Agendamento automático, confirmação ativa, lista de espera inteligente e retorno programado.

Academias e bem-estar

O aluno cancela e ninguém percebeu antes.

Previsão de evasão por frequência, régua de relacionamento e cobrança recorrente sem atrito.

Odontologia

O tratamento aprovado esfria entre as sessões.

Acompanhamento por etapa do plano, retorno automático e orçamento com aceite digital.

Estética e beleza

O horário vago de última hora não é reocupado.

Encaixe automático por lista de espera, pacote com sessões controladas e recompra lembrada.

Laboratórios

O laudo pronto espera alguém avisar o paciente.

Entrega automática de resultado, agenda por unidade e convênio conferido na marcação.

Educação

Escolas e cursos

A evasão é descoberta quando o aluno já saiu.

Risco calculado por frequência, desempenho e inadimplência, com plano de contato por turma.

Cursos livres e idiomas

A turma abre sem saber se fecha a conta.

Ponto de equilíbrio por turma, lista de interesse por horário e rematrícula antecipada.

Autoescolas

A agenda do instrutor tem buraco que ninguém vê.

Agenda por instrutor e veículo, aula confirmada no WhatsApp e vencimento de etapa avisado.

Alimentação

Restaurantes e delivery

A compra é no chute: sobra de um lado, falta do outro.

Previsão de demanda por dia e canal, ficha técnica com custo real e alerta de desperdício.

Padarias e confeitarias

A produção do dia é decidida no achismo.

Previsão por dia da semana, encomenda com sinal pago e sobra medida por item.

Bares e casas noturnas

O estoque do balcão só fecha no inventário.

Contagem rápida por turno, consumo por evento e compra casada com a agenda da casa.

Atendemos qualquer operação, inclusive a que ainda não está nesta lista.

Falar sobre a minha

Como construímos

Feito em cima da forma como você já trabalha.

Sua equipe não muda a rotina para caber no sistema. A solução é desenhada para a sua operação e entra funcionando por partes.

01Base testada

Não começamos do zero

Cada solução vira base para a próxima operação parecida. Você recebe algo configurado para o seu negócio sobre uma base já testada em produção.

Base já rodando em outras operações

Resultado

A mesma conta, medida antes e depois

Três operações que atendemos. À esquerda, o que a conta mostrava no diagnóstico. À direita, o que ela mostra hoje — e quanto essa diferença vale por mês.

Medido na operação do cliente, não estimado.
Distribuição12 pessoas no comercial
Antes

O vendedor passava três horas por dia digitando pedido no sistema.

Depois

O cliente pede sozinho no portal. O vendedor voltou a visitar.

Ganho do clienteR$ 11 mil/mêsem horas devolvidas ao comercial
Serviçosoperação em duas unidades
Antes

Cada unidade controlava a agenda numa planilha própria.

Depois

Uma agenda só, com o dado das duas unidades no mesmo lugar.

Tempo de implantação3semanasda assinatura ao sistema em produção
Clínicas4 profissionais
Antes

Uma em cada quatro consultas marcadas terminava em falta.

Depois

Confirmação automática no WhatsApp na véspera e no dia.

Queda de faltas−38%de horário vago na agenda
Ainda não publicamos cases com nome. Publicamos o método e os números reais, sem identificar o cliente, até termos autorização.Ver o número da sua operação

Investimento

Dois valores, definidos antes de você decidir.

Um valor para construir, um para usar. Você conhece os dois — e o retorno — antes de assinar qualquer coisa.

Para construiruma vez

A solução pronta, integrada ao que você já usa e a equipe treinada. Metade no início, metade quando entra em produção.

Para usartodo mês

Uso, suporte, ajustes e o relatório mensal com o resultado medido. Sempre uma fração da perda que a solução corrige — quando não compensa, a gente fala.

Para sairquando quiser

Cancela quando quiser e leva seus dados junto. Preferimos te manter pelo resultado, não pelo contrato.

Sem cobrança por hora e sem preço por usuário. O escopo fecha no diagnóstico e a equipe inteira usa sem mudar a mensalidade.

Agendar diagnóstico

Perguntas diretas

O que todo mundo pergunta antes de marcar

Sem pegadinha. É assim que descobrimos se existe um projeto que faça sentido para os dois lados. Se não existir, a gente fala e a conversa termina ali.

Não. Se você já soubesse exatamente o que construir, precisaria de um desenvolvedor, não da gente. Basta ter um problema que custa dinheiro.

Não. Integramos com ERP, CRM, WhatsApp e planilhas que já estão na operação. Substituir o que funciona é retrabalho pago por você.

Diagnóstico em uma conversa. Proposta em 3 a 5 dias. Implementação em 1 a 4 semanas, com demonstração funcional toda semana.

Nenhum dos dois inteiramente. Software house executa briefing. Consultoria entrega diagnóstico e sai. A gente diagnostica e constrói.

O código é propriedade da Kivfy e você contrata a licença de uso — o mesmo modelo do software que você já usa hoje. Em troca, tem suporte, atualização e evolução enquanto o contrato estiver ativo.

O critério não é tamanho. É se existe uma perda grande o suficiente para justificar a solução. O diagnóstico responde isso — e é gratuito.

Você aprova uma demonstração funcional ao final de cada semana da implementação. Não existe o cenário de receber algo no fim de um mês sem ter visto nada antes.

Consultoria gratuita

Vamos descobrir quanto a sua operação está deixando na mesa.

Uma conversa de 60 a 90 minutos. Você sai com os números na mão.

Para começar, como podemos te chamar?

Sem compromisso. Sem apresentação de vendas.

Prefere ir direto ao ponto? Escolher um horário na agenda.