Pedido digitado à mão
O cliente manda por WhatsApp, o vendedor transcreve no sistema. O mesmo dado é escrito duas vezes.
12 vendedores × 4 h/dia × 22 dias × R$ 38/h × 28% recuperávelAtacado, distribuição e revenda
Seu vendedor externo coleta pedido em vez de expandir carteira.
São 4 horas por dia anotando o mesmo pedido — R$ 11.200 por mês numa equipe de 12 — enquanto a carteira nova espera. O diagnóstico calcula o seu número, grátis.
Carteira do vendedor 04
hojeMercado Bonanzapedido no ritmoR$ 4.590
Bar do Léo34 dias sem pedidoR$ 1.840
Padaria Aurorareduziu 40% no volumeR$ 2.260
Empório Vilanunca visitadopotencial
Em risco nesta carteiraR$ 12.400
A lista chega às 8h no celular do vendedor, com o pedido habitual de cada cliente já montado.
- 4 h/dia
- do vendedor em digitação de pedido, medido em campo
- R$ 11.200
- por mês em horas de rota gastas com tarefa administrativa
- 1 a 4 semanas
- da assinatura ao portal de pedidos rodando com os clientes
01O que trava nessa operação
Três coisas que a distribuição repete em quase toda operação.
Medido em distribuidoras de bebidas, alimentos e descartáveis com 8 a 30 pessoas.
Carteira que para em silêncio
Não existe aviso quando o cliente sai do ritmo. A queda aparece no fechamento do trimestre.
180 clientes × 7% fora do ciclo × R$ 2.100 de ticket × 47%Ruptura no item que gira
A falta é descoberta na separação, com o pedido pronto e o cliente esperando a entrega.
180 clientes × R$ 2.100 × 1,3% de venda perdida por faltaA conta da sua operação vai ser outra. O diagnóstico levanta ela com o seu dado, sem custo.Ajustar com os meus números
Kivfy — entramos na operação, medimos em reais o que cada gargalo custa e construímos a solução. Em semanas, não em meses.
Como funciona02Quanto isso custa na sua operação
Mexa nos controles e veja a conta mudar.
Os valores partem de médias medidas no setor. Ajuste para os seus números — a conta é recalculada na hora.
Calculadora de perda da carteira
ajuste com os seus números12
4 h
180
R$ 2.100
Base: 28% da hora de vendedor (R$ 38/h) é recuperável, 7% da carteira fora do ciclo e 1,3% de venda perdida por ruptura.
Perda estimada
por mês, somando as três linhas abaixo
- Horas de campo em digitaçãoR$ 11.236
- Carteira fora do ciclo de compraR$ 12.436
- Ruptura no item que giraR$ 4.914
Payback do investimento típico2 meses
Estimativa para orientar a conversa. No diagnóstico, cada linha é medida com o dado da sua operação e validada com você.
Esse é um dos gargalos — e é só o que dá para estimar daqui. O diagnóstico mede todos, com o dado da sua operação.
Agendar diagnóstico03O que construímos para distribuidoras
Portal do cliente, alerta de carteira e giro no mesmo lugar.
Integrado ao seu ERP e à tabela de preço que já existe. Nada de trocar sistema para caber na solução.
Como o pedido entra hoje
por canalWhatsApp para o vendedor61%
Telefone no escritório22%
Visita presencial11%
Portal do cliente6% → 74%
Depois de três meses, a maior parte do volume entra sem passar por digitação.
Roteirização da rotaA sequência de visita sai do papel e considera janela de entrega e potencial da carteira.
Comissão sem planilhaFechamento por vendedor calculado no sistema, com regra por linha de produto.
Cobrança e limitePedido bloqueado por título vencido, com aviso ao vendedor antes da visita.
Conecta com
- ERP do atacado
- WhatsApp Business
- Emissor fiscal
- Tabela de preço por cliente
04A conta desse setor
A conta de uma distribuidora com 12 pessoas no comercial.
Três números que aparecem na proposta antes de você assinar: o que a operação perde, o que a solução custa e em quanto tempo ela se paga.
Perda medidaR$ 29.600por mês em digitação, carteira parada e ruptura
Investimento típicoR$ 18.000implementação, uma vez, com equipe treinada
Payback2,1 mesescom a mensalidade já descontada do ganho
Meses até o investimento se pagar2,1 meses de 12 meses de contrato
O vendedor passava a manhã digitando pedido que chegou por WhatsApp. Hoje o cliente pede sozinho e ele visita quem nunca comprou.Marcos Prado · sócio-diretorNutrivale Distribuidora · Sorocaba, SP
Números e depoimentos ilustrativos de operações típicas desse setor, enquanto os casos reais não são liberados para divulgação.
05A prova
R$ 21.400/mês
recuperados em seis meses numa distribuidora de Sorocaba, medidos na operação.
- Antes
- O vendedor passava a manhã digitando pedido que chegou por WhatsApp.
- Depois
- O cliente pede sozinho no portal e o vendedor voltou a abrir cliente novo.
Recuperado por mês
6 mesesM1M2M3M4M5M6
0Pedidos digitados à mão
−61%Carteira sem pedido há 30 d
Medido na operaçãoCada número sai do sistema do cliente, mês a mês, não de estimativa.
06Como entra na operação
Quatro semanas, com uma parte funcionando por semana.
Nada entra de uma vez. Toda semana existe algo no ar para a equipe aprovar antes de seguir.
- Semana 1
Catálogo e tabela
Integração com o ERP, tabela por cliente e limite de crédito no ar.
- Semana 2
Portal com 10 clientes
Piloto com os maiores compradores e ajuste do fluxo de pedido.
- Semana 3
Alerta de carteira
Ciclo de cada cliente calculado e lista diária no celular do vendedor.
- Semana 4
Rede inteira e treino
Abertura para toda a carteira, treinamento do comercial e painel do dono.
Antes disso, o diagnóstico gratuito: 60 a 90 minutos com quem decide, e a conta na mesa.
Começar pelo diagnóstico- Escopo fechado antes de começarO combinado no diagnóstico é o que se entrega. Estouro de prazo é problema nosso.
- Equipe inteira dentroA mensalidade não muda com o número de usuários.
- Saída livreSem multa e sem carência; seus dados saem em formato aberto.
07Perguntas de quem é do setor
O que distribuidor pergunta antes de marcar
Quem compra toda semana adota rápido, porque repete o pedido em dois toques. Quem preferir continua no WhatsApp — e o pedido entra pelo mesmo caminho, sem digitação.
Sim. Integramos com o ERP que você já usa, incluindo tabela de preço por cliente, limite de crédito e estoque em tempo real.
A regra continua sua. O que muda é que ela passa a ser calculada no sistema, sem planilha de fechamento no fim do mês.
O critério não é tamanho, é quanto a digitação e a carteira parada custam por mês. Com 6 vendedores, quatro horas por dia já é mais de um salário.
A assinatura inclui suporte contínuo e um relatório mensal com o resultado medido: pedido sem digitação, carteira reativada e ruptura evitada. Se o número parar de melhorar, o problema é nosso antes de ser seu.
A base tecnológica é reaproveitada entre operações — é o que faz caber em semanas. A configuração, a tabela, o ciclo de cada cliente e os dados são seus e não circulam. O que o concorrente não tem é a sua carteira.
Outros setores
O método é o mesmo. O que muda são as perguntas.
Materiais de construçãoOrçamento no balcão que ninguém retomaIndústriaA fábrica produz; o escritório descobre depoisLogística e transporteMetade das ligações pergunta pela entregaAgronegócioO custo da safra fecha tarde demaisSupermercadosPerecível vence sem ninguém avisarRestaurantes e deliveryCompra no chute: sobra de um lado, falta do outroE-commerceCarrinho abandonado e ninguém volta a falarVarejoUma loja liquida o que falta na outraFarmácias e drogariasVencimento na gôndola, falta no balcãoClínicas médicasAgenda com furo e falta que aparece no diaClínicas odontológicasTratamento aprovado que para no meioAcademias e estúdiosAluno cancela e ninguém percebeu antesConstrutoras e obrasDiário de obra que vira retrabalho no escritórioImobiliáriasLead esfria antes de alguém retornarEscolas e cursosEvasão descoberta quando o aluno já saiuFranquias e redesCada unidade opera do seu próprio jeitoContabilidade e advocaciaA equipe mais cara confere documento o dia todoServiços profissionaisO projeto dá lucro até somarem as horasStartups e SaaSO produto cresce; a operação vira planilha
Consultoria gratuita
Quanto a sua carteira deixa na mesa por mês?
Em uma conversa levantamos digitação, recompra e ruptura, e você sai com o número de cada linha.
- Sem custo. A consultoria é gratuita e não vira proposta automática.
- Com quem conhece o setor. A conversa começa pela sua rota, não por tecnologia.
- Com número na mão. Você sai com o extrato das perdas calculadas e priorizadas.