Kivfy

Nove materiais, nenhum pede reunião

As mesmas ferramentas que a gente usa no diagnóstico.

Planilha com a fórmula aberta, roteiro de perguntas, checklist de ERP. Se você medir sua perda sozinho e resolver sem nós, ótimo.

Abrir a bibliotecaVer a planilha por dentro

01Biblioteca

Nove materiais. Busque, filtre e leve o que servir.

Nenhum deles exige cadastro para ser útil — o formulário no fim é só para receber os novos.

9 itens na biblioteca

02A planilha por dentro

Quatro abas, fórmula à vista, nenhuma célula travada.

Abra as abas: é o arquivo real, com números de exemplo que você substitui pelos seus.

Aba 1 · Horas de digitação que somemPreencha as colunas B e C. A coluna D é fórmula.
Kivfy
Horas por tarefa
TarefaHoras/semPerda/mês
Digitar pedido no ERP11 h · R$ 28R$ 1.232
Conferir estoque por telefone5 h · R$ 28R$ 560
Refazer orçamento perdido3 h · R$ 32R$ 384
Total19 hR$ 2.176
D2 = B2 × C2 × 4,33A mesma conta do relatório de perdas

Números de exemplo. A planilha vem com esses valores para você entender a mecânica e apagar.

03Mais baixados nos últimos 30 dias

O que os donos de operação estão procurando agora.

A ordem muda todo mês. Quando um material fica em primeiro por três meses, a gente escreve um guia mais fundo sobre ele.

  1. 01Calculadora de perda por gargaloXLSX · 4 abas412
  2. 02Payback: como calcular antes de contratarPDF · 9 páginas294
  3. 03As 22 perguntas do diagnósticoPDF · 6 páginas231
  4. 04Curva de giro e ponto de pedidoXLSX · 2 abas183
  5. 05Modelo de escopo com payback escritoDOCX · editável137

Contagem ilustrativa de downloads.

04Como usar sozinho

Três passos e uma tarde. Você chega ao mesmo número que a gente.

Se o resultado der abaixo de mil reais por mês, você acabou de economizar uma reunião com a Kivfy.

  1. PASSO 01 · 40 MINUTOS

    Escreva o caminho do pedido

    Do primeiro contato ao dinheiro na conta. Marque cada ponto onde alguém digita, confere ou espera resposta.

    Marque no roteiro

    P. 1
    Quantas digitações do mesmo dadoconte
    Onde a planilha substitui o sistemamarque

  2. PASSO 02 · 1 HORA

    Preencha as três primeiras abas

    Horas, itens em falta e clientes parados. Use valores aproximados: a conta com margem conservadora ainda assusta.

    Precisa em mãos

    Aba 1—3
    Custo médio da horafolha ÷ horas
    Margem média por itemaproximada

  3. PASSO 03 · 10 MINUTOS

    Leia a aba de resumo com quem opera

    A ordem de prioridade quase sempre contraria a intuição da diretoria. É esse desconforto que faz o projeto valer.

    Decida

    Aba 4
    Acima de R$ 3 mil/mêsvale projeto
    Abaixo de R$ 1 mil/mêsresolva sem software

05Receber os materiais

Dois campos. Um e-mail por mês, no máximo.

Você recebe o arquivo na hora e, quando sai material novo, um aviso curto com o que ele resolve. Sem sequência de venda, sem ligação.

O que a lista é e o que não é

Compromisso
Um e-mail por mês, no máximosempre
Link de saída em toda mensagemum clique
Ligação de vendedor depois do downloadnunca
Seu e-mail compartilhado com terceironunca

Onde enviamos

Escolha o material e o e-mail. É isso.

Um e-mail por mês, no máximo. Saída em um clique.

Continuar de onde faz sentido

A consultoria gratuitaSe a planilha apontou perda grande, o próximo passo é medir junto.Casos e resultadosNove operações, com antes, depois e payback medido.O métodoAs quatro fases, com prazo, entregável e ponto de saída.Perguntas frequentesPreço, prazo, contrato, dados e o que não fazemos.

Se a planilha apontou uma perda grande, o próximo passo é medir com a gente.

Levamos 90 minutos para conferir sua conta, achar o que ficou de fora e ordenar por impacto.

Agendar diagnósticoVer casos medidos
Fórmula aberta
Nenhuma célula travada. Você pode contestar cada premissa.
Sem cadastro para ler
Os materiais existem para funcionar mesmo que você nunca nos chame.
Feito para uso interno
Leve o roteiro para a sua equipe e aplique sem nós.