Lançamento em dobro
O documento chega por e-mail, é salvo, renomeado e digitado no sistema. Quatro toques humanos no mesmo dado.
Escritórios contábeis e jurídicos
Sua equipe mais cara passa o dia conferindo documento.
Contador e advogado viram digitadores: baixam anexo, renomeiam, conferem e lançam. O trabalho que o cliente paga caro espera a burocracia acabar.
Fila de documentos — segunda, 9h
escritório com 240 clientesNotas fiscais recebidaslidas e lançadas pela IA312
Extratos para conciliar34 pendentes de ontem6 h
Prazos da semana2 sem responsável definidorisco
Documentos de cliente atrasadoscobrados um a um no WhatsApp41
Horas de conferência manual no mês380 h
A leitura automática lança, nomeia e aponta só o que precisa de um humano.
- 380 h
- por mês de conferência manual num escritório de médio porte
- R$ 8.900
- por mês em retrabalho de lançamento e conciliação
- 1 a 4 semanas
- da assinatura à leitura automática rodando
01O que trava nessa operação
Três perdas que escritório contábil e jurídico repetem.
Levantado em escritórios de 15 a 60 pessoas, contábeis e de advocacia.
Cobrança de documento ao cliente
Alguém do time passa horas pedindo o que falta, um cliente por vez, todo fechamento.
Hora técnica não faturada
Consulta rápida, ajuste e retrabalho ficam fora da fatura porque ninguém registra.
O número do seu escritório sai do diagnóstico, com a sua base de clientes.Ajustar com os meus números
Kivfy — entramos na operação, medimos em reais o que cada gargalo custa e construímos a solução. Em semanas, não em meses.
Como funciona02Quanto isso custa na sua operação
Mexa nos controles e veja a conta mudar.
Os valores partem de médias medidas no setor. Ajuste para os seus números — a conta é recalculada na hora.
Calculadora da hora perdida
ajuste com os seus números240
14 h
120
R$ 890
Base: 60% da hora de conferência (R$ 42/h) é automatizável, 9 minutos por pendência cobrada e 2,1% da receita em hora técnica não registrada.
Perda estimada
por mês, somando as três linhas abaixo
- Conferência e lançamento manualR$ 7.762
- Cobrança de documento ao clienteR$ 684
- Hora técnica não faturadaR$ 4.486
Payback do investimento típico3,9 meses
Estimativa para orientar a conversa. No diagnóstico, cada linha é medida com o dado da sua operação e validada com você.
Esse é um dos gargalos — e é só o que dá para estimar daqui. O diagnóstico mede todos, com o dado da sua operação.
Agendar diagnóstico03O que construímos para escritórios
Leitura automática, portal do cliente e prazo sob controle.
Integrado ao sistema contábil ou jurídico que você já usa. A equipe continua no fluxo dela — sem redigitar.
Onde o documento toca gente hoje
por etapaRecebimento e triagem100%
Renomear e arquivar100%
Lançamento no sistema100%
Depois da leitura automática12%
Só a exceção passa por revisão humana — o resto entra sozinho.
Proposta e contrato digitalModelo, envio e aceite no mesmo fluxo, com status visível.
Honorário recorrenteFatura emitida e conciliada sem planilha de fim de mês.
Atendimento com IADúvida comum do cliente respondida na hora, com a equipe vendo tudo.
Certificados e procuraçõesVencimento avisado com 30 dias e renovação acompanhada.
Conciliação bancáriaExtrato batido automaticamente; sobra só a exceção.
Painel do sócioClientes, margem por cliente e horas da equipe num lugar só.
Conecta com
- Sistemas contábil e jurídico
- E-mail e anexos
- WhatsApp Business
- Extrato bancário automático
04A conta desse setor
A conta de um escritório com 240 clientes ativos.
Os três números que a proposta traz antes da assinatura: a perda, o investimento e o tempo até se pagar.
Perda medidaR$ 20.200por mês em conferência, cobrança e hora não faturada
Investimento típicoR$ 16.000implementação, uma vez, com equipe treinada
Payback2,4 mesescom a mensalidade já descontada do ganho
Meses até o investimento se pagar2,4 meses de 12 meses de contrato
Disseram que metade do meu problema era processo, não sistema. Arrumamos o processo e automatizaram o resto.Paula Aurélio · sóciaAurélio & Costa Contabilidade · Curitiba, PR
Números e depoimentos ilustrativos de operações típicas desse setor, enquanto os casos reais não são liberados para divulgação.
05A prova
380 h → 74 h/mês
de conferência manual depois da leitura automática, medido num escritório contábil de 28 pessoas.
- Antes
- Quatro pessoas só recebendo, renomeando e lançando documento.
- Depois
- A IA lança; a equipe revisa a exceção e assume a consultoria.
Horas de conferência
6 mesesM1M2M3M4M5M6
88%Documentos lançados sem toque humano
+23%Hora técnica faturada
Medido na operaçãoCada número sai do sistema do cliente, mês a mês, não de estimativa.
06Como entra na operação
Quatro semanas, com uma parte funcionando por semana.
Nada entra de uma vez. Toda semana existe algo no ar para a equipe aprovar antes de seguir.
- Semana 1
Conexão e histórico
Leitura do sistema contábil ou jurídico e da caixa de documentos.
- Semana 2
Leitura automática
IA lançando os cinco tipos de documento mais comuns do escritório.
- Semana 3
Portal e cobrança
Portal do cliente no ar, com cobrança automática de pendências.
- Semana 4
Prazos e hora técnica
Painel de prazos por responsável e registro de hora no fluxo.
Antes disso, o diagnóstico gratuito: 60 a 90 minutos com quem decide, e a conta na mesa.
Começar pelo diagnóstico- Escopo fechado antes de começarO combinado no diagnóstico é o que se entrega. Estouro de prazo é problema nosso.
- Equipe inteira dentroA mensalidade não muda com o número de usuários.
- Saída livreSem multa e sem carência; seus dados saem em formato aberto.
07Perguntas de quem é do setor
O que escritórios perguntam antes de marcar
Ela lança o que reconhece com segurança e manda o resto para revisão humana. Você define o limite — e toda ação fica registrada.
Integramos com os sistemas de mercado e, quando não há integração pronta, importamos pelo leiaute que o sistema já aceita.
Em ambiente seu, com acesso registrado e contrato de confidencialidade. LGPD entra no escopo desde o diagnóstico.
O critério é a conta: se a conferência manual custa mais do que a mensalidade, compensa. O diagnóstico faz essa conta sem custo.
Substitui tarefa, não pessoa: a equipe sai da digitação e assume revisão e consultoria — o que segura cliente.
São módulos diferentes sobre a mesma base: documentos, prazos e portal. Cada área vê só o que é dela.
Outros setores
O método é o mesmo. O que muda são as perguntas.
Distribuidoras e atacadoVendedor coleta pedido em vez de expandir carteiraMateriais de construçãoOrçamento no balcão que ninguém retomaIndústriaA fábrica produz; o escritório descobre depoisLogística e transporteMetade das ligações pergunta pela entregaAgronegócioO custo da safra fecha tarde demaisSupermercadosPerecível vence sem ninguém avisarRestaurantes e deliveryCompra no chute: sobra de um lado, falta do outroE-commerceCarrinho abandonado e ninguém volta a falarVarejoUma loja liquida o que falta na outraFarmácias e drogariasVencimento na gôndola, falta no balcãoClínicas médicasAgenda com furo e falta que aparece no diaClínicas odontológicasTratamento aprovado que para no meioAcademias e estúdiosAluno cancela e ninguém percebeu antesConstrutoras e obrasDiário de obra que vira retrabalho no escritórioImobiliáriasLead esfria antes de alguém retornarEscolas e cursosEvasão descoberta quando o aluno já saiuFranquias e redesCada unidade opera do seu próprio jeitoServiços profissionaisO projeto dá lucro até somarem as horasStartups e SaaSO produto cresce; a operação vira planilha
Consultoria gratuita
Quantas horas técnicas o seu escritório perde por mês?
Em uma conversa levantamos conferência, cobrança e hora não faturada — você sai com o número.
- Sem custo. A consultoria é gratuita e não vira proposta automática.
- Com quem conhece rotina de escritório. A conversa começa pelo seu fechamento, não por tecnologia.
- Com número na mão. Você sai com o extrato das perdas calculadas e priorizadas.